أصبح بإمكان الفرق الآن إعداد الحسابات التي يعتمد عليها عملها بالذكاء الاصطناعي مرة واحدة، ومشاركة هذا الوصول مع مساحة العمل بأكملها، دون كشف الأسرار الكامنة وراءها على الإطلاق.
يقوم المالك أو المسؤول بربط مزوّد نماذج أو أداة مخصصة أو حساب أعمال خارجي، ثم يستخدمه الأعضاء ببساطة في عملهم. تبقى المفاتيح والرموز محمية على الخادم، ولا تظهر أبدًا في محادثة.
هذا يحوّل الذكاء الاصطناعي من شيء يهيّئه كل شخص بمفرده إلى بنية تحتية مشتركة للفريق.
ما الذي يمكنك فعله الآن
- أعدّ مفتاح مزوّد النماذج مرة واحدة ودع كل عضو يستخدمه تلقائيًا.
- شارك الأدوات المخصصة وعمليات التكامل مع الفريق دون توزيع الأسرار.
- امنح الأعضاء وصولًا إلى حسابات الأعمال الخارجية عبر اتصال آمن، لا عبر بيانات اعتماد منسوخة.
- اختر وصول أي فريق تستخدمه عندما تنتمي إلى أكثر من فريق.
- أدِر الحسابات والأدوات والأعضاء المشتركين من نظرة عامة واحدة للفريق.
لماذا يهم هذا
غالبًا ما يتعثّر البدء في العمل بالذكاء الاصطناعي عند المشكلة نفسها: الوصول. فإما أن يُعدّ كل شخص حساباته الخاصة، أو تُتداول المفاتيح الحساسة في المحادثات والمستندات.
يزيل الوصول المشترك لمساحة العمل كلتا المشكلتين. يحصل الناس على ما يحتاجونه لإنجاز العمل، ويحتفظ المسؤولون بالتحكم في كيفية التعامل مع الحسابات الحساسة.
أمثلة على سير العمل
- فرق الوكالات: يربط المسؤول مزوّد نماذج الوكالة مرة واحدة ليتمكّن كل استراتيجي وكاتب من العمل دون مفاتيح خاصة به.
- العمليات: يشارك الفريق الوصول إلى نظام أعمال داخلي ليتمكّن الوكلاء من سحب البيانات دون أن ينسخ أحد بيانات الاعتماد.
- أعضاء متعددو الفرق: يختار متعاقد يعمل في مساحتي عمل لعميلين حساب العميل الصحيح لكل مهمة.
- الأدوات المخصصة: يشارك المسؤول تكاملًا مخصصًا مع الفريق، فيُفعّله الأعضاء بنقرة واحدة.
الخطوات القادمة
سنواصل توسيع ما يمكن للفرق مشاركته بأمان، مع ضوابط أوضح حول من يمكنه استخدام أي حساب، ورؤية أعمق لكيفية استخدام الوصول المشترك.